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digitEX – your digital expert
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Der Einsatz des Hosters erfolgt auf der Grundlage des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse liegt dabei in einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots. Der Hoster verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag; wir haben mit ihm einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Absenden des Formulars über das entsprechende Kontrollkästchen erteilen. Soweit Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@graficom.de genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Für die Zustellung der über das Kontaktformular eingehenden Anfragen an unser Postfach nutzen wir den Mailserver der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Beim Versand werden die von Ihnen eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Nachricht) über die Server von STRATO übertragen. STRATO verarbeitet diese Daten ausschließlich zum Zwecke des E-Mail-Versands in unserem Auftrag; die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
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Wenn Sie sich bei uns bewerben (z. B. per E-Mail auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ), verarbeiten wir Ihre Bewerberdaten (u. a. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Kontaktdaten) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie keiner längeren Speicherung (z. B. für einen Talentpool) zugestimmt haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Falle einer Einstellung werden die erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) findet nicht statt. Unsere eingesetzten Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand) verarbeiten die Daten ausschließlich innerhalb Deutschlands.
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Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@graficom.de
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Stand: September 2026
